Práce z domova: Co říká zákoník práce?

Místo výkonu práce

Zákoník práce nezná pojem „home office“, ale používá termín „práce z domova“. Práce z domova je upravena v § 317 a následujících zákoníku práce. Pro možnost práce z domova je potřeba dodržet několik podmínek. Zaměstnanec a zaměstnavatel se musí dohodnout na výkonu práce z domova, a to buď v pracovní smlouvě, nebo v samostatné dohodě. Dohoda musí být písemná, pokud není práce z domova sjednána již v pracovní smlouvě. Dále je nutné, aby zaměstnanec měl k dispozici pro výkon práce z domova vhodné prostory, které splňují požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Zaměstnavatel je povinen zajistit i při práci z domova bezpečné a zdraví neohrožující pracovní podmínky. Zaměstnavatel je také povinen hradit náklady spojené s výkonem práce z domova, pokud se na tom se zaměstnancem dohodnou.

Pravidla pro práci z domova by měla být součástí vnitřního předpisu zaměstnavatele. Vnitřní předpis by měl upravovat například způsob evidence odpracované doby, způsob komunikace mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, nebo pravidla pro používání pracovních prostředků. Důležité je také zmínit, že i při práci z domova má zaměstnanec právo na dodržování pracovní doby a doby odpočinku. Zaměstnavatel by měl respektovat právo zaměstnance na soukromí a neměl by ho v době mimo pracovní dobu kontaktovat.

Dohoda o home office

V českém zákoníku práce nenajdete vyloženě pojem „home office“. Zákoník práce upravuje praci z domova, která zahrnuje i home office. Pro sjednání práce z domova je potřeba dodržet zákonné podmínky. Dohoda o práci z domova musí být písemná. V dohodě je důležité jasně specifikovat rozsah práce z domova, ať už jde o občasnou práci z domova nebo pravidelnou práci z domova. Dále je nutné v dohodě ošetřit pracovní dobu a dobu odpočinku. Zákoník práce nestanoví přesný rozvrh pracovní doby pro práci z domova, ale je důležité mít jasně stanovená pravidla. Zaměstnavatel musí i při práci z domova dodržovat předpisy BOZP. Zaměstnanec by měl být seznámen s riziky spojenými s prací z domova a poučen o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. V neposlední řadě je důležité v dohodě ošetřit i náhrady výdajů. Zaměstnanec má při práci z domova nárok na náhradu nákladů, které mu touto prací vznikly.

Pracovní doba a přestávky

Zákoník práce nestanovuje specifická pravidla pro pracovní dobu a přestávky při home office. Platí zde obecná ustanovení zákoníku práce. Zaměstnanec pracující z domova by měl mít sjednanou pracovní dobu, a to buď v pracovní smlouvě, nebo v dohodě o práci z domova. Pracovní doba by měla být dodržována stejně jako při práci na pracovišti zaměstnavatele. Zaměstnanec má nárok na přestávku v práci v délce nejméně 30 minut, pokud jeho pracovní doba přesahuje 6 hodin. Přestávka se nezapočítává do pracovní doby. Zaměstnavatel by měl dbát na to, aby zaměstnanec v home office nedosahoval nadměrných přesčasových hodin. Dále by měl zajistit, aby zaměstnanec měl k dispozici potřebné vybavení pro dodržování přestávek, například ergonomickou židli a stůl. Je vhodné, aby zaměstnavatel a zaměstnanec měli jasně stanovená pravidla pro komunikaci a dostupnost během pracovní doby v home office.

Evidence odpracované doby

Zákoník práce nestanovuje žádná specifická pravidla pro evidenci pracovní doby při home office. Zaměstnavatel je však povinen vést evidenci odpracované doby všech zaměstnanců, a to bez ohledu na to, zda pracují z domova nebo z kanceláře. Důležité je, aby zvolený systém evidence byl spolehlivý a umožňoval kontrolu dodržování pracovní doby. Mezi běžné způsoby evidence patří papírové docházkové listy, elektronické docházkové systémy nebo záznamy v počítačových programech.

V případě home office je vhodné, aby si zaměstnanec vedl evidenci odpracované doby sám a tuto evidenci pravidelně předkládal svému nadřízenému ke kontrole. Zaměstnavatel by měl se zaměstnancem předem dohodnout na způsobu vedení evidence a na lhůtách pro její předkládání.

Důležitým aspektem evidence pracovní doby při home office je i rozlišení pracovní doby a doby odpočinku. Zaměstnanec by měl mít jasně stanovenou pracovní dobu a mimo tuto dobu by měl mít právo na odpočinek a na svůj osobní život.

Bezpečnost a ochrana zdraví

Zákoník práce sice přímo nedefinuje pojem „home office“, ale upravuje práci z domova. Ta je možná na základě dohody s zaměstnavatelem nebo pokud je to dáno povahou práce. Zaměstnavatel by měl se zaměstnancem sepsat dohodu o práci z domova, která bude obsahovat pravidla pro výkon práce, pracovní dobu, dostupnost zaměstnance a další důležité aspekty. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci z domova je důležitým tématem. Zaměstnavatel je i v tomto případě povinen dbát na to, aby pracovní podmínky zaměstnance byly bezpečné a zdravotně nezávadné. To zahrnuje i prostory, kde zaměstnanec pracuje. Zaměstnavatel by měl zkontrolovat, zda je domácí pracoviště vybaveno ergonomickým nábytkem, dostatečným osvětlením a vhodným technickým vybavením. Zaměstnanec by měl mít k dispozici i pokyny pro bezpečnou práci z domova a měl by být seznámen s riziky spojenými s dlouhodobou prací s počítačem. Důležitá je i pravidelná komunikace mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, a to jak z hlediska pracovních úkolů, tak i z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví. Zaměstnanec by měl mít možnost se na svého nadřízeného obrátit s jakýmikoliv dotazy nebo problémy.

Pracovní prostředky

Zákoník práce nestanovuje žádná specifická pravidla ohledně pracovních prostředků pro home office. Obecně platí, že zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci vše potřebné k výkonu práce. V případě home office to znamená, že zaměstnavatel by měl zajistit, aby zaměstnanec měl k dispozici počítač, software, telefon a další vybavení nezbytné pro práci.

V praxi se často stává, že zaměstnanci využívají pro práci z domova vlastní vybavení. V takovém případě by měl zaměstnavatel se zaměstnancem uzavřít písemnou dohodu, ve které bude upraveno používání vlastního vybavení pro pracovní účely. Dohoda by měla obsahovat zejména: vymezení vybavení, které bude zaměstnanec pro práci používat, výši případného příspěvku na náklady spojené s užíváním vlastního vybavení, odpovědnost za škodu na zařízení a pravidla pro používání zařízení pro soukromé účely.

Důležité je také zmínit, že zaměstnavatel je i při práci z domova povinen dbát na bezpečnost a ochranu zdraví při práci. To znamená, že by měl zaměstnanci poskytnout informace a pokyny k bezpečnosti práce v domácím prostředí a zajistit, aby pracovní prostředí v domácnosti zaměstnance splňovalo základní bezpečnostní požadavky.

Náklady na home office

Zákoník práce se o nákladech na home office vyjadřuje poměrně obecně. Zaměstnavatel je povinen hradit zaměstnanci náklady, které mu v souvislosti s výkonem práce z domova prokazatelně vznikly. Zároveň ale platí, že v kolektivní smlouvě nebo ve vnitřním předpisu může být upraveno, které náklady a v jaké výši bude zaměstnavatel hradit.

Mezi typické náklady na home office, které by měl zaměstnavatel proplatit, patří například:

Náklady na energie (elektřina, plyn, voda)

Náklady na internet

Náklady na telefon

Náklady na kancelářské potřeby (papír, toner do tiskárny)

Opotřebení vlastního vybavení (nábytek, počítač)

Důležité je, aby si zaměstnanec schovával všechny doklady o zaplacení těchto nákladů. Na jejich základě pak může od zaměstnavatele požadovat proplacení.

Pravidla pro práci z domova by měla být jasně stanovena v písemné dohodě mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Tato dohoda by měla obsahovat i informace o tom, jakým způsobem budou hrazeny náklady na home office.

Je důležité si uvědomit, že ne všechny náklady, které zaměstnanci v souvislosti s prací z domova vzniknou, mu musí zaměstnavatel proplatit. Například náklady na kávu, čaj nebo občerstvení si hradí zaměstnanec sám.

Kontrola ze strany zaměstnavatele

Zaměstnavatel má i při home office právo na kontrolu dodržování pracovní doby a plnění pracovních úkolů. Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.) však nestanovuje konkrétní způsoby kontroly, a proto je nutné se řídit obecnými principy ochrany soukromí zaměstnance. Zaměstnavatel by měl zvolit takové metody kontroly, které jsou přiměřené povaze práce a respektují soukromí zaměstnance.

V praxi se nejčastěji využívá evidence odpracované doby prostřednictvím elektronických systémů, pravidelných reportů o plnění úkolů nebo kontrolních schůzek. Důležité je, aby zaměstnavatel předem jasně stanovil pravidla pro práci z domova, včetně způsobu kontroly, a seznámil s nimi zaměstnance.

Zaměstnavatel by se měl vyvarovat nepřiměřených zásahů do soukromí zaměstnance, jako je například sledování jeho aktivity na počítači mimo pracovní dobu nebo požadavek na instalaci monitorovacího softwaru bez jeho souhlasu. Takové jednání by mohlo být v rozporu se zákoníkem práce a dalšími právními předpisy na ochranu osobních údajů.

Pojištění

Zákoník práce se přímo o pojištění v souvislosti s home office nezmiňuje. To ale neznamená, že se na zaměstnance v home office nevztahují žádná pojištění. Stále platí všechna zákonná pojištění jako pro běžné zaměstnance, tedy nemocenské, důchodové a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti. Zaměstnavatel je povinen tato pojištění odvádět i za zaměstnance pracující z domova.

Home Office: Zákoník Práce vs. Realita

Vlastnost	Zákoník Práce	Běžná Praxe
Písemná dohoda	Doporučena, ale ne vždy vyžadována	Často ústní dohoda, obzvlášť u zavedených pozic
Pracovní doba	Stejná evidence jako na pracovišti	Méně striktní evidence, flexibilnější přístup
Náhrada nákladů	Zaměstnavatel hradí náklady spojené s prací	Někdy částečná úhrada (internet, energie), jindy žádná
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP)	Stejná pravidla jako na pracovišti	Kontrola BOZP v domácnosti je obtížnější

Kromě zákonných pojištění je vhodné zvážit i další možnosti, které se mohou hodit právě při práci z domova. Jde například o úrazové pojištění, které kryje úrazy vzniklé i v domácnosti. Pokud zaměstnanec při práci z domova používá vlastní techniku, je vhodné zvážit i pojištění odpovědnosti za škodu, které by mohl způsobit v souvislosti s prací.

Vždy je vhodné probrat možnosti pojištění se zaměstnavatelem a ujistit se, že jste dostatečně chráněni pro případ nenadálých událostí.

Ukončení home office

Pracovní poměr s home office úpravou může skončit jako každý jiný. Důvody pro ukončení se řídí Zákoníkem práce a mohou zahrnovat dohodu, výpověď z důvodu na straně zaměstnance nebo zaměstnavatele, okamžité zrušení pracovního poměru nebo uplynutí sjednané doby.

Zaměstnavatel nemůže jednostranně zrušit home office bez vašeho souhlasu, pokud to není uvedeno v pracovní smlouvě, interní směrnici nebo kolektivní smlouvě. Změna podmínek práce z domova by měla proběhnout písemnou formou. V případě sporu je vždy nejlepší obrátit se na příslušný odborový orgán nebo na Inspektorát práce.

Pamatujte, že i když pracujete z domova, vztahují se na vás stejná práva a povinnosti jako na zaměstnance v kanceláři.

GDPR a ochrana dat

Zákoník práce sice přímo neupravuje práci z domova, ale dává prostor pro sjednání v pracovní smlouvě nebo vnitřním předpise. To ale neznamená, že GDPR jde stranou. Naopak, ochrana osobních údajů je při home office ještě důležitější. Zaměstnanci často pracují na vlastních zařízeních, čímž se zvyšuje riziko úniku dat.

Zaměstnavatel je povinen zavést technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti dat. To zahrnuje například používání silných hesel, šifrování dat, aktualizaci softwaru a školení zaměstnanců. Zaměstnavatel by měl také zvážit používání VPN pro zabezpečení připojení k firevní síti.

Důležitá je i kontrola přístupu k datům. Zaměstnanci by měli mít přístup pouze k těm údajům, které nezbytně potřebují k výkonu práce. Zaměstnavatel by měl také vést evidenci o tom, kdo a kdy k jakým datům přistupoval.

V neposlední řadě je nutné myslet na informační povinnost. Zaměstnavatel musí zaměstnance informovat o tom, jaké osobní údaje zpracovává, za jakým účelem a jaká jsou jejich práva.

Dodržování GDPR při home office není jednoduché, ale je nezbytné. Zaměstnavatelé i zaměstnanci by si měli být vědomi rizik a přijmout opatření k jejich minimalizaci.

Rovné zacházení a diskriminace

Zákoník práce v České republice se přímo nezabývá otázkou rovného zacházení v kontextu home office. Nicméně obecné principy rovného zacházení a zákazu diskriminace, jak jsou zakotveny v zákoníku práce, se vztahují i na zaměstnance pracující z domova. To znamená, že zaměstnavatel nesmí znevýhodňovat zaměstnance pracující z domova oproti zaměstnancům pracujícím na pracovišti například v oblasti odměňování, kariérního postupu nebo přístupu k benefitům. Pravidla pro práci z domova, ať už jsou stanovena v pracovní smlouvě, vnitřním předpisu zaměstnavatele nebo dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, nesmí být diskriminační. Zaměstnavatel by měl zajistit, aby všichni zaměstnanci měli rovný přístup k práci z domova, pokud to umožňuje povaha jejich práce a provozní podmínky. Důležité je také dbát na rovné zacházení v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Zaměstnavatel je povinen zajistit bezpečné a zdraví neohrožující pracovní prostředí i pro zaměstnance pracující z domova a poskytnout jim potřebné informace a prostředky. V případě sporů týkajících se rovného zacházení v souvislosti s prací z domova se zaměstnanec může obrátit na inspektorát práce nebo soud.

Řešení sporů

Zákoník práce v základu práci z domova příliš neupravuje. Zaměstnavatel a zaměstnanec se můžou dohodnout na odlišném řešení, než jaké pro běžnou práci v kanceláři stanoví zákoník práce. Důležité je mít jasně daná pravidla pro práci z domova. Měla by být součástí pracovní smlouvy nebo vnitřního předpisu. V případě sporu se postupuje dle zákoníku práce. Pokud se zaměstnanec cítí poškozen, měl by se obrátit na svého nadřízeného. V případě, že se spor nevyřeší, je tu možnost obrátit se na inspektorát práce.

A co když nastane spor ohledně pracovního úrazu? I ten se může stát při práci z domova. V takovém případě je nutné prokázat, že k úrazu došlo v souvislosti s výkonem práce. To může být obtížné, proto je dobré vést si záznamy o pracovní době. V případě sporu je vhodné obrátit se na právníka specializujícího se na pracovní právo. Ten vám poradí s dalšími kroky.

Pamatujte, že i při práci z domova máte stejná práva a povinnosti jako při práci v kanceláři. Nebojte se ozvat, pokud máte pocit, že jsou vaše práva porušována.